紙やExcelなどのアナログ方式での在庫管理に悩まされる担当者も少なくありません。データ管理が煩雑化し発注時に在庫不足や納期遅延が発生する可能性が高まります。そのため、在庫管理の効率化が強く求められています。

本記事では、在庫管理を効率化すべき理由と効果、効率化方法について詳しく紹介していきます。

在庫管理を効率化すべき理由

まずは、在庫管理を効率化すべき理由について、以下3点を紹介します。

• データの煩雑化
• アナログ対応の手間
• 人的ミス発生

データの煩雑化

在庫管理を効率化すべき理由の1つ目は、データの煩雑化です。

在庫管理には、商品の種類や数量・発注の頻度・出荷ステータスなど多くのデータがあります。これらの情報が適切に管理されないままでは、正確な在庫状況を把握することが難しく、過剰在庫や品切れが発生しやすくなります。また、人的ミスが発生しやすく、業務効率の低下やコストの増加にもつながりかねません。

そこで在庫管理ができるシステムを導入するなどで在庫管理の効率化を図れば、リアルタイムで正確な在庫情報を得ることが可能になり、業務の効率化と顧客満足度の向上を期待できます。さらに、データの一元管理により分析が容易になり、在庫最適化や予測精度の向上を図れるでしょう。

アナログ対応の手間

在庫管理を効率化すべき理由の2つ目は、アナログ対応の手間です。

在庫数の確認や発注量の計算を手作業で行っている企業も少なくありません。アナログ対応を続けていると、正確な在庫量・必要発注量の把握に時間がかかってしまい、いずれ適切な在庫量を維持できなくなるでしょう。

このようなアナログ対応の手間をなくすためにも、在庫管理を効率化することが大切です。

人的ミスの発生

在庫管理を効率化すべき理由の3つ目は、人的ミスの発生です。

在庫管理をする上で本来必要ではない手順が含まれていたり、二度手間な対応が含まれていると、入力ミスや計算ミス、記録の紛失といった人的ミスが発生しやすくなります。例えば発注を忘れてしまったり、発注量を間違えてしまったりするでしょう。

その結果、過剰在庫や欠品が発生しやすくなり、企業の業績に悪影響を及ぼしかねません。

そのため、在庫管理を効率化して、人的ミスの発生を削減することが大切です。

在庫管理の効率化で得られる効果

ここからは、在庫管理の効率化で得られる効果について、以下3点を紹介します。

• 在庫量の最適化
• コスト削減
• データの一元管理

在庫量の最適化

1つ目の効果は、在庫量の最適化です。

在庫管理の効率化を行えば、在庫量を最適化できます。企業は適切なタイミングで必要な量の在庫を保有できるようになり、過剰在庫や欠品のリスクを軽減し、無駄なコストの発生を防げるでしょう。

また、在庫状況をリアルタイムで把握できるようになれば、需要予測や発注計画の精度も向上します。季節や市場の動向に応じた需要変動を予測し、適切な在庫量を確保できるため、販売機会を逃さなくなるのです。

コスト削減

2つ目の効果は、コスト削減です。

在庫管理の効率化を図れば、無駄な在庫を抱えるリスクを軽減可能です。過剰在庫が減少すれば、保管スペースや倉庫運営費、在庫保管に伴う人件費などの固定費を削減できるのです。

さらに、在庫管理を自動化できるシステムを導入すれば、手動による在庫管理に比べて作業時間を短縮でき、人的ミスも減少します。再注文や誤発注、返品処理といったコストも削減され、作業効率が大幅に向上するのです。

データの一元管理

3つ目の効果は、データの一元管理です。

在庫管理の効率化を図れば、入出庫・出荷依頼・実績などのすべてのデータを一元的に管理しやすくなります。これにより、在庫状況の把握がリアルタイムで行え、迅速な意思決定も可能です。

「TS-BASE 受発注」は、在庫管理の効率化を図るために、商品の入庫から出庫までの各業務に対応しています。各部門間の情報共有がスムーズに行われ、在庫の過不足を防げます。また、データの一元管理により、手作業でのデータ入力や更新が不要となり、人的ミスも減少させることが可能です。

在庫管理を効率化する方法

在庫管理を効率化する方法について、以下2点を紹介します。

• データの電子化
• システム導入

データの電子化

紙やエクセルを使って手動でデータ入力しながら在庫管理している企業もまだ多いでしょう。このようなアナログ対応では、多くの手間と時間がかかり、人的ミスも発生しやすいため、データの電子化が求められます。

例えば電子化された注文書には、正確な内容が記載されているため、従来のような聞き間違いや読み間違いもほとんど発生しなくなります。また、分析やレポート作成に簡単に利用できるようになり、在庫の最適化や需要予測の精度も向上します。

データの電子化は、在庫管理の効率化と精度向上をもたらし、業務全体の生産性を高める重要な手段です。

在庫管理ができる受発注システム導入

在庫管理を効率化する方法として、在庫管理も行える受発注システムの導入がおすすめです。

受発注システムは、商品の発注から入庫、出庫までの一連のプロセスを一元管理できるため、在庫管理の効率化にも大いに役立ちます。

在庫状況もリアルタイムで更新されるため、常に最新のデータを把握できます。例えば、商品の入出庫が自動的に記録、在庫数も即座に反映されるため、手動でのデータ入力や更新作業が不要となるのです。

「TS-BASE 受発注」を活用すれば、商品の入口から出口までの全てのプロセスを一元管理でき、在庫管理の効率化とコスト削減を実現します。受発注システムの導入は、在庫管理の最適化と業務効率の向上を期待できるのです。

在庫管理業務の効率化にTS-BASE 受発注がおすすめ

本記事では、在庫管理業務を効率化すべき理由と効果、効率化する方法を紹介しました。

在庫管理業務を効率化したいなら、TS-BASE 受発注をおすすめします。

TS-BASE 受発注は、受発注システムです。商品・備品の受発注を効率化することはもちろん、在庫管理も実現します。入荷時の在庫数と出荷実績の情報から、現在の在庫数を自動で算出できます。管理システムにも即時同期でき、無駄のない受発注業務が可能です。

TS-BASE 受発注について詳しく知りたい方は、以下資料もご参照ください。

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